Hírek
Konferencia a budai Várban: útmutató a tökéletes helyszín kiválasztásához
Konferencia török kori bástyafalak között: beépített hang- és színpadtechnika, motoros nézőtér, 120 ülőhely az Aranybástyában, a budai Várban.
Érdekesség, hogy az Aranybástya a nevét egy egykori török kori erődítményről, az Altun tabieról kapta. Ennek a történelmi kőfalnak az ölelésében található a Színházterem, amely eleganciájával és adottságaival is kiemelkedik a megszokott konferenciahelyszínek sorából. Több száz éves falak, integrált csúcstechnika és olyan atmoszféra várja a résztvevőket, amilyen a budai Várban kizárólag itt tapasztalható. Érdemes megvizsgálni, miben más ez a tér, és hogyan viszonyul a Vár többi ismert rendezvényhelyszínéhez.
Mi is az a Színházterem?
A Színházterem egy 183 négyzetméteres, korszerű megoldásokkal felszerelt tér egyenesen a bástya mélyén. Konferencián 120, állófogadáson 150 vendég fogadására alkalmas. Ami igazán különlegessé teszi: a termet minden oldalról a bástya eredeti kőfalai határolják. A résztvevők bárhová néznek, a korszerű technika mellett mindenhol a több száz éves falakat látják, ami már a belépéskor megadja az esemény alaphangulatát.
Milyen opciók vannak még a budai Várban?
A Vár és környéke bővelkedik ikonikus helyszínekben, mint a Budavári Lovarda, a Hilton Budapest, a Budapesti Történeti Múzeum (BTM) vagy a Várkert Bazár. Mivel méretben, technikában és hangulatban is egészen más dimenziót képviselnek, a tökéletes választás leginkább a rendezvény műfaján múlik.
Az alábbi táblázat segít áttekinteni a lehetőségeket:
| Helyszín | Maximális létszám | Hangulat és adottságok |
|---|---|---|
| Budavári Lovarda | Maximális létszám 300 fő | Hangulat és adottságok Grandiózus, klasszikus csarnok |
| Hilton Budapest | Maximális létszám 500 fő | Hangulat és adottságok 23 szekcióterem, szálláslehetőség |
| BTM (Gótikus terem) | Maximális létszám 100 fő | Hangulat és adottságok Zsigmond-kori boltozat (a nagyobb Barokk csarnok nem klimatizált) |
| Várkert Bazár | Maximális létszám 512 fő | Hangulat és adottságok Hatalmas, modern rendezvénytér |
| Aranybástya Színházterem | Maximális létszám 120 fő | Hangulat és adottságok Intim atmoszféra, körbefutó eredeti kőfalak, beépített csúcstechnika |
Miért emelkedik ki a Színházterem a többi közül?
Minden technika adott
Egy történelmi díszteremben a nulladik nap sokszor a kábelezésről és az építkezésről szól. A Színházteremben a hang, a fény és a vetítés eleve a tér része. Nincs szükség felesleges feszültségre és rengeteg alvállalkozóra, így minimálisra csökken a technikai hiba esélye a kezdéskor.
Könnyedén alakítható nézőtér
A széksorok motorosan mozgathatók. Egy szakmai előadáshoz lépcsőzetes elrendezés illik, hogy hátulról is tökéletesen lehessen látni az előadót, míg egy termékbemutató vagy egy kerekasztal kötetlenebb teret kíván. Bármelyik is a cél, komolyabb átrendezés nélkül, elegánsan megoldható.
Természetes, mégis tekintélyt parancsoló fotóháttér
Nem szükséges drága és sablonos molinókat nyomtatni. A termet körülvevő bástyafalak bármely szögből olyan hátteret adnak, ami minden fotón azonnal felismerhető. Kifinomult és nagyon erős vizuális kontraszt, amikor a cég jövőbeli stratégiája kerül bemutatásra, miközben körös-körül évszázadok óta mozdulatlan kőfalak állnak.
A kapcsolatépítés lehetősége egy karnyújtásnyira van
A szakmai program után jöhet a kötetlen beszélgetés, amihez nem kell buszra szállni vagy esőben sétálni. Az épületen belül minden egy helyen biztosított:
- Állófogadás a Kávéház és Étteremben (130 fő).
- Nyári estéken koccintás a Függőkertben (180 fő) vagy a Panoráma Teraszon (100 fő).
- Zártkörű vezetői egyeztetés a Könyvtárteremben (30 fő).
- Partnerkiállítás a Kiállító Térben (120 fő).
Kinek érdemes másfelé nézelődnie?
Ha 120 főnél több résztvevő várható a plenáris ülésre, a Színházterem szűknek bizonyulhat. Ugyanígy érdemes inkább egy klasszikus szállodai komplexumot választani egy többnapos, szállást igénylő, sok párhuzamos szekcióval futó kongresszushoz.
Milyen eseményekre tökéletes?
- Szakmai konferenciák és exkluzív előadások 120 főig.
- Elegáns termékbemutatók és sajtótájékoztatók.
- Kerekasztal- és panelbeszélgetések.
- Díjátadók, amelyeket fogadás követ az étteremben, nyáron a Panoráma Teraszon.
- Céges évindítók vagy évzárók, színvonalas prezentációval és vacsorával.
Mit érdemes megkérdezni a helyszínbejáráson?
Bármelyik várbéli helyszín felmérésekor ezeket a kérdéseket érdemes feltenni a szervezőknek:
- A technika az ár része, vagy külsősöket kell hívni?
- Mennyi időt vesz igénybe a beállás?
- Kell épületet váltani a kávészünethez és a fogadáshoz?
- A megadott létszámba már beleszámolták a színpad és a kamerák helyét?
- Van lehetőség előzetes virtuális bejárásra? (Az Aranybástyát egy 3D séta segítségével már a monitor előtt is fel lehet fedezni).
Gyakori kérdések
Hány fős eseményekben lehet gondolkodni?
A 183 négyzetméteres Színházterem konferencián 120, állófogadáson 150 vendéget fogad. Ha a teljes ház bérlésre kerül, akár 350 fős fogadás is kényelmesen tartható.
Mi a helyzet a technikával?
Színpad, kivetítő, hangrendszer és motoros nézőtér is rendelkezésre áll. A specifikus igényeket érdemes már rögtön az ajánlatkérésben jelezni.
Megoldható a zárófogadás helyben?
Természetesen. A vendégeknek nem kell elhagyniuk az épületet, az esemény elegánsan folytatódhat az Étteremben, vagy jó idő esetén a Panoráma Teraszon.
Hogyan lehet ajánlatot kérni?
A rendezvényes oldalon, vagy az events@aranybastya.com címen keresztül van lehetőség ajánlatkérésre. Érdemes már az első üzenetben megadni a tervezett dátumot, a létszámot és a programtervet, hogy rögtön pontos és személyre szabott megoldások születhessenek.